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03 - 其他产品文档

前言

PRD 是产品经理最核心的文档,但不是唯一的文档。在真实的工作中, 你还需要写(或至少要读懂)多种产品文档。它们各有侧重、各有受众, 共同构成产品从"想法"到"上线"的完整文档体系。

本篇将介绍以下几种常见的产品文档:

  1. BRD — 商业需求文档
  2. MRD — 市场需求文档
  3. 竞品分析报告
  4. 产品路线图(Roadmap)
  5. BRD / MRD / PRD 的关系与写作顺序

一、BRD(Business Requirements Document)— 商业需求文档

1.1 什么是 BRD?

BRD 是面向决策层的文档,核心目的是回答一个问题:

"这件事值不值得做?"

BRD 不关心具体的功能设计,不关心技术实现,它关心的是商业逻辑: 市场有多大?用户痛点是什么?我们能赚多少钱?投入多少资源?

1.2 什么时候写 BRD?

  想法萌芽 --> 写 BRD --> 老板拍板决策 --> 继续推进(写MRD/PRD)
                              |
                              +--> 否决 --> 暂时搁置

BRD 是在项目立项之前写的,用于向管理层争取资源和支持。

1.3 BRD 给谁看?

受众关注点
CEO / 总经理战略方向、市场机会
CFO / 财务投入产出比、财务预测
VP / 事业部负责人资源分配、优先级
投资人商业模式、增长潜力

1.4 BRD 的核心内容

章节说明关键问题
项目背景为什么要做这个项目市场发生了什么变化?
商业机会市场有多大、增长趋势TAM/SAM/SOM 分别是多少?
用户痛点目标用户的核心问题没有我们的产品,用户怎么解决?
解决方案概述我们打算怎么做(高层级)用一句话描述我们的方案
商业模式怎么赚钱收入来源、定价策略
竞争分析竞品是谁、我们的优势凭什么是我们来做?
财务预测投入多少、预计多少回报ROI 是多少?多久回本?
风险评估可能的风险和应对方案最坏的情况是什么?
资源需求需要多少人、多少钱、多长时间团队配置和预算
决策请求需要管理层做什么决定批准立项 / 批准预算

1.5 BRD 中常用的市场规模概念

+--------------------------------------------------+
|                                                  |
|  +--------------------------------------------+  |
|  |                TAM                         |  |
|  |  Total Addressable Market                  |  |
|  |  全部潜在市场规模                            |  |
|  |                                            |  |
|  |  +--------------------------------------+  |  |
|  |  |              SAM                     |  |  |
|  |  |  Serviceable Addressable Market      |  |  |
|  |  |  可服务的市场规模                      |  |  |
|  |  |                                      |  |  |
|  |  |  +--------------------------------+  |  |  |
|  |  |  |            SOM                 |  |  |  |
|  |  |  |  Serviceable Obtainable Market  |  |  |  |
|  |  |  |  可获得的市场规模                 |  |  |  |
|  |  |  +--------------------------------+  |  |  |
|  |  +--------------------------------------+  |  |
|  +--------------------------------------------+  |
|                                                  |
+--------------------------------------------------+

示例(在线教育):
TAM = 中国在线教育市场 5000亿
SAM = K12 在线辅导市场 800亿
SOM = 我们第一年可触达的市场 5亿

1.6 BRD 写作要点

  • 语言要通俗:老板不一定懂技术,要用商业语言
  • 数据要有来源:市场数据标注出处(行业报告、调研数据)
  • 结论要明确:不要模棱两可,明确告诉老板"建议做/不建议做"
  • 篇幅要精炼:一般 5-10 页,老板没时间看长篇大论

二、MRD(Market Requirements Document)— 市场需求文档

2.1 什么是 MRD?

MRD 是连接商业决策产品设计的桥梁文档。BRD 回答"值不值得做", MRD 回答**"做给谁、怎么定位、大概做什么"**。

2.2 MRD 的定位

  BRD                    MRD                     PRD
  "值不值得做"    --->   "做给谁、做什么"   --->  "具体怎么做"
  商业视角               市场视角                 产品视角
  给老板看               给产品团队看              给研发团队看
  5-10 页                10-20 页                 20-50+ 页

2.3 MRD vs PRD 的区别

维度MRDPRD
核心问题做什么产品?给谁用?这个功能具体怎么设计?
抽象层级高层级,不涉及具体交互低层级,精确到按钮和文案
受众产品团队、市场团队、管理层研发、设计、测试
关注点用户画像、市场定位、功能范围功能细节、业务规则、异常处理
产出时间立项后、PRD 之前MRD 之后、开发之前
更新频率较少更新频繁更新
典型篇幅10-20 页20-50+ 页

2.4 MRD 的核心内容

章节说明
市场分析市场现状、趋势、规模、增速
目标用户用户画像、用户分群、核心需求
用户场景典型的使用场景描述(不是用户故事,更宏观)
产品定位我们的产品在市场中的位置(对标谁、差异化在哪)
功能规划功能列表(Feature List),不含具体设计,只列方向
竞品对比主要竞品的优劣势分析
上市策略GTM(Go-To-Market)策略,推广计划
成功标准产品成功的衡量指标(比 BRD 中更细化)

2.5 用户画像模板

在 MRD 中,用户画像是核心内容之一:

+----------------------------------------------------------+
|                    用户画像 - 小王                          |
+----------------------------------------------------------+
|                                                          |
|  基本信息:                                               |
|  - 年龄:28 岁                                            |
|  - 性别:男                                               |
|  - 职业:互联网公司程序员                                   |
|  - 收入:月薪 20K                                         |
|  - 城市:北京                                              |
|                                                          |
|  行为特征:                                                |
|  - 每周网购 2-3 次                                         |
|  - 偏好手机端购物(占 80%)                                 |
|  - 习惯比价,会看多个平台                                   |
|  - 容易被限时折扣吸引                                       |
|                                                          |
|  痛点:                                                   |
|  - 想一次买多件,但没有购物车                                |
|  - 每次买东西都要重新填地址                                  |
|  - 看到喜欢的想先收藏,以后再买                              |
|                                                          |
|  期望:                                                   |
|  - 能把想买的东西先存起来                                    |
|  - 能一次性结算多件商品                                     |
|  - 能收到降价提醒                                          |
|                                                          |
+----------------------------------------------------------+

三、竞品分析报告

3.1 什么是竞品分析?

竞品分析是系统性地研究竞争对手的产品,以发现机会、找到差异化、辅助决策

竞品分析不是简单地"我去看看别人怎么做的然后抄一下",而是要有系统的方法论。

3.2 竞品分析的结构模板

+--------------------------------------------------+
|              竞品分析报告结构                        |
+--------------------------------------------------+
|                                                  |
|  1. 分析概要                                      |
|     - 分析目的、范围、方法                          |
|                                                  |
|  2. 竞品选择                                      |
|     - 直接竞品、间接竞品、替代方案                    |
|                                                  |
|  3. 竞品概览                                      |
|     - 各竞品的基本信息(公司、产品、定位)             |
|                                                  |
|  4. 功能对比                                      |
|     - 核心功能对比矩阵                              |
|                                                  |
|  5. 用户体验对比                                   |
|     - 交互设计、视觉设计、使用流程                    |
|                                                  |
|  6. 商业模式对比                                   |
|     - 盈利模式、定价策略                             |
|                                                  |
|  7. 优劣势总结                                    |
|     - SWOT 分析                                   |
|                                                  |
|  8. 结论与建议                                    |
|     - 我们应该怎么做                                |
|                                                  |
+--------------------------------------------------+

3.3 功能对比矩阵(示例)

以"购物车功能"做竞品分析为例:

功能点我们的产品竞品A(淘宝)竞品B(京东)竞品C(拼多多)
加入购物车计划中支持支持支持
修改数量计划中支持支持支持
批量删除计划中支持支持不支持
勾选结算计划中支持支持支持
库存提醒P1支持支持部分支持
价格变动提醒P1支持支持不支持
优惠券推荐P2支持支持支持
凑单工具未规划支持不支持支持
购物车分享未规划支持不支持不支持
心愿单/收藏未规划独立功能独立功能不支持

图例:支持 = 已上线 / 不支持 = 暂无此功能 / 部分支持 = 功能不完整

3.4 SWOT 分析模板

+---------------------------+---------------------------+
|        优势 (S)            |        劣势 (W)           |
|  Strengths                |  Weaknesses               |
+---------------------------+---------------------------+
|                           |                           |
|  - [我们产品的优势1]       |  - [我们产品的劣势1]       |
|  - [我们产品的优势2]       |  - [我们产品的劣势2]       |
|  - [我们产品的优势3]       |  - [我们产品的劣势3]       |
|                           |                           |
+---------------------------+---------------------------+
|        机会 (O)            |        威胁 (T)           |
|  Opportunities            |  Threats                  |
+---------------------------+---------------------------+
|                           |                           |
|  - [外部机会1]             |  - [外部威胁1]             |
|  - [外部机会2]             |  - [外部威胁2]             |
|  - [外部机会3]             |  - [外部威胁3]             |
|                           |                           |
+---------------------------+---------------------------+

填写示例(XX 商城购物车)

维度内容
S 优势技术团队响应快;用户基数增长迅速;产品体量小,迭代灵活
W 劣势功能落后于竞品;缺乏购物车相关运营经验;设计资源有限
O 机会竞品购物车体验趋同,有差异化空间;社交电商兴起,可结合社交分享
T 威胁竞品功能成熟、用户习惯已养成;巨头可能快速复制创新功能

3.5 竞品分析的常见方法

方法说明适用场景
产品体验注册使用竞品,记录操作流程和体验了解竞品的交互和功能
用户评价分析看应用商店评论、社交媒体讨论了解竞品的优缺点
数据监测使用第三方工具(七麦、蝉大师等)了解竞品的下载量、排名
行业报告阅读券商研报、行业白皮书了解市场格局和趋势
专家访谈与行业资深人士交流获取深度洞察

四、产品路线图(Roadmap)

4.1 什么是 Roadmap?

产品路线图是一份时间维度的产品规划,展示产品在未来一段时间内 要做哪些事情、先后顺序是什么、预期目标是什么。

4.2 Roadmap 给谁看?

受众Roadmap 的作用
管理层了解产品战略方向,做资源分配决策
研发团队了解接下来要做什么,提前做技术预研
市场/运营配合产品节奏,规划推广和运营活动
客户/合作伙伴了解产品发展方向,建立信心
PM 自己梳理思路,确保产品方向清晰

4.3 Roadmap 的粒度

根据受众不同,Roadmap 有不同的粒度:

粒度时间跨度适用受众详细程度
年度 Roadmap1年管理层、投资人只标注大方向和里程碑
季度 Roadmap1个季度产品团队、研发团队标注功能模块和预期目标
月度 Roadmap1-2个月研发团队标注具体功能点和交付时间
Sprint Plan1-2周开发小组精确到具体任务和责任人

4.4 Roadmap 示例 — 季度级别

XX 商城 2026 Q2 产品路线图
=====================================================================

     4月               5月               6月
  ---------         ---------         ---------

  [购物车基础功能]
  |===================|
  4/21 需求评审    5/26 全量上线

                   [购物车增强]
                   |================|
                   5/12 启动    6/15 上线
                   (优惠券、凑单)

  [搜索优化]
  |============|
  4/15 启动  5/10 上线

                                  [个性化推荐 V1]
                                  |==============...
                                  6/1 启动
                                  (Q3 继续)

  [支付体验优化]
  |======|
  4/5  4/25
  (微信支付优化)

                   [会员体系 V1]
                   |======================|
                   5/5 启动          6/30 上线

=====================================================================
  图例:|====| 表示项目周期       ...  表示跨季度继续
=====================================================================

4.5 Roadmap 示例 — 月度级别

XX 商城 2026年5月 月度 Roadmap
=====================================================================

  第1周(5/4-5/8)   第2周(5/11-5/15)  第3周(5/18-5/22)  第4周(5/25-5/29)
  ---------------  ----------------  ----------------  ----------------

  购物车功能
  |-- 开发中 ---|-- 测试 --|-- 灰度 --|-- 全量上线 --|
                           5/15内测   5/19灰度   5/26全量

  搜索优化
  |-- 测试 --|-- 上线 --|
             5/10全量

  会员体系V1
  |-- 需求评审 --|-- 设计 --|-- 开发启动 ------...
  5/5 评审                  5/18 开发

  购物车增强(优惠券)
               |-- 需求 --|-- 评审 --|-- 设计 ------...
               5/12 启动   5/15评审

=====================================================================

4.6 制作 Roadmap 的工具

工具特点适用场景
飞书多维表格免费、协作好国内团队日常使用
Notion Timeline灵活、美观小型团队
Jira Roadmap与开发流程集成使用 Jira 的团队
Productboard专业的产品管理工具中大型产品团队
Excel/Sheets简单直接任何团队
PPT/Keynote展示效果好向管理层汇报

4.7 Roadmap 的常见错误

错误正确做法
把 Roadmap 当成固定的承诺Roadmap 是计划,计划会根据情况调整
排得太满,没有 Buffer留出 20-30% 的时间应对突发需求
只有功能,没有目标每个 Roadmap 项要关联业务目标
所有事情都排在"下个季度"做减法,聚焦最重要的 3-5 件事
不跟团队同步定期(每周/每两周)review Roadmap

五、BRD / MRD / PRD 的关系与写作顺序

5.1 三者的关系

BRD、MRD、PRD 不是三份独立的文档,而是层层递进的关系:

  商业层面              市场层面              产品层面
  (Business)           (Market)             (Product)
                                          
  +--------+          +--------+          +--------+
  |  BRD   |  --->    |  MRD   |  --->    |  PRD   |
  +--------+          +--------+          +--------+
  |        |          |        |          |        |
  | 值不值 |          | 做给谁  |          | 怎么做 |
  | 得做? |          | 做什么?|          | 细节   |
  |        |          |        |          |        |
  +--------+          +--------+          +--------+
      |                   |                   |
      v                   v                   v
   决策层              产品团队             研发团队
   投资人              市场团队             设计团队
                       运营团队             测试团队

5.2 写作顺序流程图

  +-------+     通过      +-------+    通过     +-------+
  |  BRD  | -----------> |  MRD  | --------->  |  PRD  |
  | 撰写  |              | 撰写  |             | 撰写  |
  +---+---+              +---+---+             +---+---+
      |                      |                     |
      v                      v                     v
  +---+---+              +---+---+             +---+---+
  | 管理层 |              | 产品  |             | 技术  |
  | 评审  |              | 评审  |             | 评审  |
  +---+---+              +---+---+             +---+---+
      |                      |                     |
    通过?                   通过?                  通过?
    / \                    / \                   / \
   是   否                是   否               是   否
   |    |                |    |               |    |
   v    v                v    v               v    v
  继续  修改/            继续  修改/           进入  修改/
  推进  搁置             推进  调整           开发  完善

5.3 三份文档的对比总结

维度BRDMRDPRD
全称Business Requirements DocumentMarket Requirements DocumentProduct Requirements Document
中文商业需求文档市场需求文档产品需求文档
核心问题值不值得做?做给谁?做什么方向?具体怎么做?
抽象层级最高(战略层)中等(策略层)最低(执行层)
主要受众CEO、CFO、投资人产品团队、市场团队研发、设计、QA
核心内容商业机会、ROI、风险用户画像、市场定位、功能范围功能细节、交互、业务规则
篇幅5-10 页10-20 页20-50+ 页
更新频率很少更新偶尔更新经常更新
必要性大项目必须,小需求可省略新产品/新方向必须,迭代可省略所有需求都需要
写作时间项目最早期立项后开发前

5.4 实际工作中的简化

在实际工作中,并不是每个需求都要按 BRD -> MRD -> PRD 的完整流程走。 根据项目大小和公司文化,可以灵活调整:

+--------------------------------------------------------------+
|                   不同场景下的文档组合                           |
+--------------------------------------------------------------+
|                                                              |
|  大型新产品/新业务线:                                          |
|  BRD --> MRD --> PRD(完整流程)                               |
|                                                              |
|  中型新功能:                                                  |
|  简版 BRD(背景+价值说明)--> PRD                              |
|                                                              |
|  小型迭代需求:                                                |
|  直接写 PRD(背景章节包含商业价值说明)                           |
|                                                              |
|  紧急 Bug 修复 / 体验优化:                                    |
|  简版 PRD 或 需求卡片(Jira/飞书工单)                          |
|                                                              |
+--------------------------------------------------------------+

给零基础转行者的建议

如果你是初级 PM,日常接触最多的一定是 PRD。 BRD 和 MRD 更多是高级 PM 或产品总监来写。但你需要能读懂它们, 因为你写的 PRD 要和公司的 BRD/MRD 保持一致。


六、其他可能遇到的文档

除了上面讲的几种主要文档,你在工作中可能还会接触以下文档:

文档类型说明谁来写
技术方案文档描述技术实现方案,PM 需要 review 关键点工程师
测试用例基于 PRD 编写的测试场景和步骤QA
上线 Checklist上线前的检查清单PM + 工程师
复盘报告项目上线后的效果评估和经验总结PM
FAQ 文档功能相关的常见问题解答PM + 客服
用户手册面向用户的功能使用说明PM + 技术写作
数据分析报告功能上线后的数据表现分析PM + 数据分析师

七、文档管理的最佳实践

7.1 文档命名规范

推荐格式:[项目名]-[文档类型]-[版本号]

示例:
  购物车-PRD-v1.0.md
  购物车-竞品分析-v1.0.md
  XX商城-BRD-v2.0.md
  2026Q2-产品路线图-v1.0.md

7.2 文档存储建议

/产品文档
  /BRD
    XX商城-BRD-v1.0.md
  /MRD
    XX商城-MRD-v1.0.md
  /PRD
    /2026-Q2
      购物车-PRD-v1.0.md
      搜索优化-PRD-v1.0.md
    /2026-Q1
      ...
  /竞品分析
    购物车竞品分析-202604.md
  /Roadmap
    2026Q2-Roadmap-v1.0.md
  /复盘
    购物车上线复盘-20260530.md
  /模板
    PRD模板.md
    竞品分析模板.md

7.3 文档协作原则

原则说明
单一来源同一份文档只在一个平台维护,避免多处不同步
及时更新需求变更后 24 小时内更新文档
版本可追溯保留修改记录,能看到每次改了什么
权限管控正式评审通过的 PRD 设为"只读",修改需走变更流程
定期归档已上线的项目文档定期归档,保持文档库整洁

本篇小结

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|                      本篇核心要点                               |
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|  1. BRD 面向决策层,回答"值不值得做"                             |
|  2. MRD 面向产品和市场团队,回答"做给谁、做什么方向"              |
|  3. PRD 面向研发团队,回答"具体怎么做"                           |
|  4. 三者是层层递进的关系:BRD -> MRD -> PRD                     |
|  5. 竞品分析要有系统方法论,不是"看看别人怎么做然后抄"             |
|  6. Roadmap 是时间维度的产品规划,粒度按受众调整                  |
|  7. 实际工作中可以根据项目大小灵活裁剪文档组合                     |
|  8. 文档管理:命名规范、集中存储、及时更新、版本追溯               |
|                                                              |
+--------------------------------------------------------------+

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